رمزگذاری و محافظت از فایلهای ورد با رمز عبور
دانشمند ۲۶ روز پیشنرم افزار پرکاربرد و شناخته شده ورد از قابلیتهای متنوعی برخوردار است که یکی از آنها امکان قفل گذاری بر روی فایلهای ورد میباشد. این قابلیت به کاربران اجازه میدهد تا محتوای اسناد ورد خود را در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت نمایند. با استفاده از این ویژگی، کاربران میتوانند از تغییر یا دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حساس موجود در فایلهای ورد خود جلوگیری کنند و امنیت دادههای مهم را تضمین نمایند. این قابلیت قفل گذاری یکی از مهمترین ویژگیهای نرم افزار ورد به شمار میرود که به محافظت از محتوای فایلهای کاربران کمک شایانی میکند.
آموزش و نحوه قفل کردن فایل ورد
برنامه ورد یکی از پرکاربردترین و معروفترین نرمافزارهای واژهپرداز در سطح جهانی است که تاکنون هر یک از ما حتی برای یکبار نیز از این برنامه پرکاربرد و جذاب استفاده کردهایم. این برنامه دارای قابلیتهای فراوانی است که ما میتوانیم با استفاده از آنها فایل نوشتهشده خاص خود را خروجی بگیریم. یکی از قابلیتهای پرکاربرد و خاص این برنامه، امکان قفلگذاری فایل ورد است که با استفاده از آن میتوانید امنیت فایل ورد طراحیشده را بیشتر کنید.
از این رو شما با استفاده از این قابلیت می توانید به راحتی فایل های ورد را که برای هر یک از آنها شاید چند ساعت و یا چند روز وقت گذاشته اید را رمزگذاری کنید و از طرفی با این اقدام دیگر افراد سودجو نمی توانند محتوای موجود در فایل را کپی و یا تغییر دهند و آن مطلب تنها به نام شما شناخته خواهد شد. با این وجود در ادامه این گزارش از بخش تکنولوژی نمناک قصد داریم تا شما را در طی چند مرحله ساده، بصورت قدم به قدم با نحوه قفل گذاشتن روی فایل word آشنا سازیم. همراه ما باشید.
- ابتدا تیک گزینه Limit formatting to selection of styles را فعال کنید.
- سپس بر روی دکمه None در زیر کادر کلیک کنید تا تیک ها همگی غیرفعال شوند.
- در انتها بر روی گزینه Okکلیک کنید.
- تیک گزینه Allow only this type of editing in the document را فعال نمایید.
- سپس در نوار پایین آن گزینه (No changes (read only را انتخاب نمایید.